Plataforma + equipo de coordinación

Cada invitado, cada lugar, cada mesa, cada minuto: a tiempo.

Puntual une una plataforma para invitados, confirmaciones, mesas y acceso con QR con un equipo que opera tu evento en sitio. Bodas, XV años, eventos de empresa y graduaciones: tú decides si lo operas tú o lo operamos nosotros.

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Confirmación en líneaAcomodo de mesasCheck-in con QR y fotoProyección en vivo

Panel de Puntual: invitados en la lista, confirmados, pendientes, fotos y accesos a proyección, mesas y confirmaciones.
BodasXV añosPrimeras comunionesCenas de empresaGraduacionesLanzamientos de productoCenas de galaAniversariosPosadas corporativasBautizos
1

lista maestra de invitados, compartida y siempre al día

1 QR

por invitación: valida al titular y a sus acompañantes

0

hojas de cálculo ni grupos de mensajes para contar a la gente

24 h

después del evento: reporte de asistencia y galería

Logística del evento

Un buen evento no depende de la decoración, sino de la logística.

Los invitados recuerdan la música y el lugar, pero lo que hace que un evento funcione se decide antes: cuántos llegan de verdad, dónde se sientan, cuánto tardan en entrar y quién resuelve cuando algo cambia. Ahí es donde casi todos los eventos pierden dinero y calma.

Diseñamos Puntual alrededor de esos puntos críticos: la herramienta los ordena y el equipo los ejecuta.

Un evento se ve improvisado cuando nadie sabe la respuesta a «¿quién falta por llegar?».Principio de coordinación Puntual

Aforo real contra lista de invitados

El banquete, las sillas y el presupuesto se pagan por persona confirmada. Si la cifra no es exacta, pagas lugares vacíos o te faltan platillos. Por ejemplo, con un platillo de $650, 20 lugares mal contados son $13,000.

Confirmación en línea donde cada invitado indica cuántos de sus acompañantes asistirán, seguimiento de pendientes por grupo y cierre de lista con fecha límite.

Acomodo de mesas y capacidad

Una mesa sobrecupada o una familia separada se nota en cuanto llega la gente. El acomodo cambia hasta el último día y suele vivir en un papel.

Tablero para arrastrar y soltar con capacidad por mesa, búsqueda de invitados y versión lista para imprimir.

Recepción y control de acceso

La mayoría de los invitados llega en una misma ventana de tiempo. Si la entrada depende de buscar nombres en una lista impresa, se forma una fila justo en el momento de la primera impresión.

Pase con QR único, lectura en segundos, registro de acompañantes que ya llegaron y foto de bienvenida.

Cronograma y proveedores

Banquete, DJ, fotógrafo, salón y decoración trabajan con horarios distintos. Sin una sola persona que lleve el minuto a minuto, cada retraso se vuelve una cadena.

Minuto a minuto compartido, un coordinador como único punto de contacto y cifras finales entregadas a cada proveedor.

Imprevistos el día del evento

Invitados que no confirmaron y llegan, un pase olvidado, una mesa que se mueve. Lo que importa es que alguien con información resuelva sin molestar al anfitrión.

Búsqueda por nombre en la puerta, reenvío del pase al momento y un equipo con acceso al panel en vivo.

La plataforma

Todo el evento en un panel. Estas son pantallas reales.

Desde la primera invitación hasta la última foto, el anfitrión y el equipo trabajan sobre la misma información, actualizada en tiempo real.

Pantalla de inicio del panel con indicadores del evento en invitados y personas.
Vista general: quién confirmó, quién no asistirá y quién falta, en invitados y en personas, con accesos directos a cada módulo.Panel

Método de trabajo

Un calendario de logística que empieza 60 días antes.

Con el plan con equipo seguimos cada fase contigo. Con el plan de solo plataforma te damos el mismo calendario como guía para tu equipo.

D-60

Arranque

Tipo de evento, aforo, sede, proveedores y fechas límite. Armamos el plan maestro.

D-45

Web e invitaciones

Sitio del evento por módulos, carga de la lista y envío de invitaciones personalizadas.

D-30

Confirmaciones

Seguimiento de pendientes por correo y WhatsApp. Conteo de acompañantes en vivo.

D-10

Cierre de lista

Cifra final al banquete, acomodo de mesas y envío de pases con QR.

D-2

Ensayo técnico

Prueba de lectores, pantallas, internet del salón y el minuto a minuto con proveedores.

Día D

Operación

Montaje, recepción con QR y foto, proyección en vivo y atención de imprevistos.

D+1

Cierre

Reporte de asistencia real, galería de fotos y fotos de llegada para el anfitrión.

Dos formas de trabajar

Solo la plataforma o plataforma con equipo.

La tecnología es la misma. Lo que cambia es quién la opera y quién responde el día del evento.

Autogestión

Solo plataforma

Nosotros configuramos tu web, tu panel y tus invitaciones. Tú y tu gente operan la lista, las mesas y la puerta con nuestras herramientas.

  • Configuración inicial y capacitación de 45 minutos
  • Panel con invitados, confirmaciones, mesas y fotos
  • Check-in con QR operado por tu personal
  • Soporte por WhatsApp en horario hábil y el día del evento

Conviene si: tu evento tiene menos de 150 invitados, cuentas con alguien de confianza para la entrada o ya tienes un wedding planner o un equipo de eventos.

Llave en mano

Plataforma con equipo Puntual

Además de la plataforma, un coordinador lleva la logística contigo desde el arranque y nuestro equipo opera la recepción, las pantallas y los imprevistos en sitio.

  • Coordinador asignado y minuto a minuto del evento
  • Seguimiento activo de confirmaciones pendientes
  • Estación de check-in instalada y operada por nosotros
  • Pantallas, proyección en vivo y reporte posterior al evento

Conviene si: hay más de 150 invitados, no tienes quién se encargue de la entrada o, simplemente, quieres disfrutar tu evento sin estar al pendiente de la puerta.

Quién hace cada tarea en cada modalidad
TareaSolo plataformaPlataforma + equipo
Web del evento e invitacionesNosotros la configuramosNosotros la configuramos
Carga de la lista de invitadosTú, con importación desde ExcelNosotros la cargamos y depuramos
Seguimiento de quienes no confirmanTú, reenviando desde el panelSeguimiento personal por WhatsApp y teléfono
Acomodo de mesasTú, con el tableroSesión de acomodo con tu coordinador
Cifras finales a proveedoresLista imprimible desde el panelEl coordinador las envía
Recepción y acceso con QRTu personal, con el check-in webHostess y estación de check-in de Puntual
Pantallas y proyecciónEn tu equipo, con nuestro enlaceMontaje de pantallas 55″ y 65″
Imprevistos durante el eventoTú, con soporte remotoEl coordinador en sitio

Planes y precios

Tres planes, según quién opera tu evento.

Todos usan la plataforma completa: web del evento, confirmaciones, mesas, pase con QR, check-in y galería. Lo que cambia es cuánto del trabajo hacemos nosotros. Precios en pesos mexicanos.

Plataforma

Bodas, XV años y eventos que tú y tu gente operan.

$4,900 MXN · por evento

Hasta 250 invitados · +$1,200 por cada 100 más

  • Web del evento con tus textos, fotos, lugares e itinerario
  • Lista de invitados con acompañantes e importación desde Excel
  • Confirmación en línea con fecha límite y panel en vivo
  • Invitaciones y recordatorios por correo y WhatsApp
  • Grupos de invitados con filtros combinables
  • Tablero de acomodo de mesas imprimible
  • Pase con QR único y check-in web con foto de llegada
  • Galería de invitados y proyección en vivo
  • Usuarios para tu equipo con permisos por sección
  • Capacitación de 45 minutos y soporte por WhatsApp
Elegir Plataforma
Recomendado

Coordinación Día D

Tú preparas, nosotros operamos el día del evento.

$9,900 MXN · por evento

Hasta 150 invitados · incluye la Plataforma

  • Todo lo de Plataforma, y además:
  • Coordinador en sitio (6 horas)
  • Hostess de recepción
  • Estación de check-in con lector QR y cámara
  • Carga y depuración de tu lista de invitados
  • Minuto a minuto del evento
Elegir Día D
El más completo

Producción Completa

Llevamos la logística contigo de principio a fin.

$18,900 MXN · por evento

Hasta 350 invitados · ≈ $54 por invitado

  • Todo lo de Día D, y además:
  • Coordinador asignado desde 60 días antes
  • Seguimiento personal de confirmaciones pendientes
  • Sesión de acomodo de mesas y cifras a proveedores
  • 2 coordinadores y 2 hostess en sitio (8 horas)
  • Montaje de 2 pantallas (55″ y 65″) con proyección en vivo
  • Ensayo técnico y reporte posterior al evento
Elegir Producción Completa

Para planners y salones

Programa de aliados

Usa Puntual en todos los eventos que organizas con una cuota mensual fija, sin pagar plan por plan.

  • Hasta 3 eventos activos al mismo tiempo, con la Plataforma completa
  • Correos e invitaciones a nombre de tu empresa
  • Capacitación para tu equipo y soporte prioritario por WhatsApp
  • Equipo en sitio (Día D) con tarifa preferente cuando lo necesites

desde$2,490 MXN · al mes

Quiero ser aliado
Aparta tu fecha con 50%El resto se liquida 7 días antes del evento. Los planes con equipo se reservan por fecha.
Cambia de plan cuando quierasSi empiezas con Plataforma y decides sumar equipo, se toma a cuenta lo que ya pagaste.
Eventos grandes y viáticosPara más invitados o varios días cotizamos a la medida. Traslados y hospedaje fuera del área metropolitana se cotizan según la sede.

Cotizador

Calcula tu inversión en 30 segundos.

Indica cuántos invitados esperas y quién operará el evento. Te sugerimos un plan y te mostramos el costo por invitado.

¿Quién opera el evento?

Extras

Para quién es

Una misma logística, adaptada a cada tipo de evento.

Bodas y XV años

Confirmaciones con acompañantes, acomodo de mesas, pase con QR y proyección de fotos durante la fiesta.

Sugerido · Plataforma o Producción Completa

Eventos de empresa

Cenas de gala, posadas y lanzamientos con lista de invitados: confirmación, pase con QR en la entrada y reporte de asistencia.

Sugerido · Plataforma o Día D

Graduaciones y escuelas

Boletos por graduado con acompañantes limitados, control de acceso y galería del evento.

Sugerido · Plataforma o Día D

Preguntas frecuentes

Antes de escribirnos.

¿Con cuánta anticipación debo contratar?
Para aprovechar el seguimiento de confirmaciones, lo ideal es de 45 a 60 días antes. La plataforma puede quedar lista en 5 días hábiles desde que recibimos tus textos, fotos y lista.
¿Qué pasa si empiezo con solo la plataforma y después quiero al equipo?
Puedes cambiar de plan hasta 15 días antes del evento, sujeto a disponibilidad de fecha. Lo que ya pagaste de la plataforma se toma a cuenta del plan con equipo.
¿Puedo importar mi lista de invitados actual?
Sí. Recibimos tu archivo de Excel o Google Sheets y lo cargamos al panel con los acompañantes permitidos de cada invitación. En los planes con equipo también la depuramos y detectamos duplicados.
¿Cómo funciona el QR con los acompañantes?
Cada invitación tiene un QR único. Al leerlo en la entrada se registra la llegada del titular y se va sumando a los acompañantes conforme llegan, hasta el número que confirmaron. Si cambian los acompañantes, se envía un pase nuevo y el anterior deja de funcionar. Si alguien olvida su pase, se le busca por nombre.
¿Qué necesito para operar el check-in yo mismo?
Una laptop con cámara, un lector de códigos QR USB (te recomendamos uno o te lo rentamos) e internet estable en la entrada. Antes del evento te damos una capacitación de 45 minutos.
¿Sirve para eventos de empresa?
Sí, para eventos con lista de invitados como cenas de gala, posadas o lanzamientos: confirmación, pase con QR, check-in y reporte de asistencia. Para congresos con registro por sesiones o gafetes, escríbenos y lo cotizamos a la medida. Emitimos factura.
¿Cómo funciona el programa de aliados?
Es para wedding planners y salones que organizan varios eventos. Pagas una cuota mensual fija desde $2,490 y tienes hasta 3 eventos activos al mismo tiempo con la Plataforma completa, sin pagar plan por plan. Si un evento necesita equipo en sitio, lo sumas con tarifa preferente.
¿Los precios incluyen IVA?
Los precios son de referencia en pesos mexicanos. Si requieres factura, el IVA se agrega a la propuesta final.

Hablemos de tu evento

Tú disfrutas el evento. Nosotros llevamos la logística.

Cuéntanos la fecha, la sede y cuántos invitados esperas. En una videollamada de 20 minutos te mostramos la plataforma y te enviamos una propuesta.

Agendar demo en vivo Usar el cotizador

¿Quieres probarlo tú mismo? Mira la invitación de ejemplo y entra al panel de prueba con el usuario demo y la contraseña demo2026. Los datos son ficticios y se reinician cada noche.

Cotizar por WhatsApp