Plataforma + equipo de coordinación

Cada invitado, cada lugar, cada mesa, cada minuto: a tiempo.

Puntual une una plataforma para invitados, confirmaciones, mesas y acceso con QR con un equipo que opera tu evento en sitio. Bodas, XV años, eventos corporativos, congresos y graduaciones: tú decides si lo operas tú o lo operamos nosotros.

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Confirmación en líneaAcomodo de mesasCheck-in con QR y fotoProyección en vivo

Panel de Puntual: invitados en la lista, confirmados, pendientes, fotos y accesos a proyección, mesas y confirmaciones.

BodasXV añosCongresosConvenciones de empresaGraduacionesLanzamientos de productoCenas de galaAniversariosPosadas corporativasBautizos

lista maestra de invitados, compartida y siempre al día

1 QR

por invitación: valida al titular y a sus acompañantes

hojas de cálculo ni grupos de mensajes para contar a la gente

24 h

después del evento: reporte de asistencia y galería

Logística del evento

Un buen evento no depende de la decoración, sino de la logística.

Los invitados recuerdan la música y el lugar, pero lo que hace que un evento funcione se decide antes: cuántos llegan de verdad, dónde se sientan, cuánto tardan en entrar y quién resuelve cuando algo cambia. Ahí es donde casi todos los eventos pierden dinero y calma.

Diseñamos Puntual alrededor de esos puntos críticos: la herramienta los ordena y el equipo los ejecuta.

Un evento se ve improvisado cuando nadie sabe la respuesta a «¿quién falta por llegar?».Principio de coordinación Puntual

Aforo real contra lista de invitados

El banquete, las sillas y el presupuesto se pagan por persona confirmada. Si la cifra no es exacta, pagas lugares vacíos o te faltan platillos. Por ejemplo, con un platillo de $650, 20 lugares mal contados son $13,000.

Confirmación en línea donde cada invitado indica cuántos de sus acompañantes asistirán, seguimiento de pendientes por grupo y cierre de lista con fecha límite.

Acomodo de mesas y capacidad

Una mesa sobrecupada o una familia separada se nota en cuanto llega la gente. El acomodo cambia hasta el último día y suele vivir en un papel.

Tablero para arrastrar y soltar con capacidad por mesa, búsqueda de invitados y versión lista para imprimir.

Recepción y control de acceso

La mayoría de los invitados llega en una misma ventana de tiempo. Si la entrada depende de buscar nombres en una lista impresa, se forma una fila justo en el momento de la primera impresión.

Pase con QR único, lectura en segundos, registro de acompañantes que ya llegaron y foto de bienvenida.

Cronograma y proveedores

Banquete, DJ, fotógrafo, salón y decoración trabajan con horarios distintos. Sin una sola persona que lleve el minuto a minuto, cada retraso se vuelve una cadena.

Minuto a minuto compartido, un coordinador como único punto de contacto y cifras finales entregadas a cada proveedor.

Imprevistos el día del evento

Invitados que no confirmaron y llegan, un pase olvidado, una mesa que se mueve. Lo que importa es que alguien con información resuelva sin molestar al anfitrión.

Búsqueda por nombre en la puerta, reenvío del pase al momento y un equipo con acceso al panel en vivo.

La plataforma

Todo el evento en un panel. Estas son pantallas reales.

Desde la primera invitación hasta la última foto, el anfitrión y el equipo trabajan sobre la misma información, actualizada en tiempo real.

Pantalla de inicio del panel con indicadores del evento en invitados y personas.

Vista general: quién confirmó, quién no asistirá y quién falta, en invitados y en personas, con accesos directos a cada módulo.Panel

Método de trabajo

Un calendario de logística que empieza 60 días antes.

Con el plan con equipo seguimos cada fase contigo. Con el plan de solo plataforma te damos el mismo calendario como guía para tu equipo.

D-60

Arranque

Tipo de evento, aforo, sede, proveedores y fechas límite. Armamos el plan maestro.

D-45

Web e invitaciones

Sitio del evento por módulos, carga de la lista y envío de invitaciones personalizadas.

D-30

Confirmaciones

Seguimiento de pendientes por correo y WhatsApp. Conteo de acompañantes en vivo.

D-10

Cierre de lista

Cifra final al banquete, acomodo de mesas y envío de pases con QR.

D-2

Ensayo técnico

Prueba de lectores, pantallas, internet del salón y el minuto a minuto con proveedores.

Día D

Operación

Montaje, recepción con QR y foto, proyección en vivo y atención de imprevistos.

D+1

Cierre

Reporte de asistencia real, galería de fotos y fotos de llegada para el anfitrión.

Dos formas de trabajar

Solo la plataforma o plataforma con equipo.

La tecnología es la misma. Lo que cambia es quién la opera y quién responde el día del evento.

Autogestión

Solo plataforma

Nosotros configuramos tu web, tu panel y tus invitaciones. Tú y tu gente operan la lista, las mesas y la puerta con nuestras herramientas.

Configuración inicial y capacitación de 45 minutos
Panel con invitados, confirmaciones, mesas y fotos
Check-in con QR operado por tu personal (plan Profesional)
Soporte por WhatsApp en horario hábil y el día del evento

Conviene si: tu evento tiene menos de 150 invitados, cuentas con alguien de confianza para la entrada o ya tienes un wedding planner o un equipo de eventos.

Llave en mano

Plataforma con equipo Puntual

Además de la plataforma, un coordinador lleva la logística contigo desde el arranque y nuestro equipo opera la recepción, las pantallas y los imprevistos en sitio.

Coordinador asignado y minuto a minuto del evento
Seguimiento activo de confirmaciones pendientes
Estación de check-in instalada y operada por nosotros
Pantallas, proyección en vivo y reporte posterior al evento

Conviene si: hay más de 150 invitados, varios accesos, un evento corporativo con registro formal o, simplemente, quieres disfrutar tu evento sin estar al pendiente de la puerta.

Quién hace cada tarea en cada modalidad
Tarea	Solo plataforma	Plataforma + equipo
Web del evento e invitaciones	Nosotros la configuramos	Nosotros la configuramos
Carga de la lista de invitados	Tú, con importación desde Excel	Nosotros la cargamos y depuramos
Seguimiento de quienes no confirman	Tú, reenviando desde el panel	Seguimiento personal por WhatsApp y teléfono
Acomodo de mesas	Tú, con el tablero	Sesión de acomodo con tu coordinador
Cifras finales a proveedores	Lista imprimible desde el panel	El coordinador las envía
Recepción y acceso con QR	Tu personal, con la app	Hostess y estación de check-in de Puntual
Pantallas y proyección	En tu equipo, con nuestro enlace	Montaje de pantallas 55″ y 65″
Imprevistos durante el evento	Tú, con soporte remoto	El coordinador en sitio

Planes y precios

Precios claros, según quién opera tu evento.

Todos los planes incluyen web del evento, panel de administración, confirmación en línea e invitación digital. Precios en pesos mexicanos.

Esencial

Reuniones familiares y eventos íntimos, de hasta 100 invitados.

$2,900 MXN · pago único

≈ $29 por invitado con 100 invitados

Web del evento con hasta 5 módulos
Lista de invitados con acompañantes
Confirmación en línea y panel en vivo
Invitación digital personalizada por correo
Reenvío de la invitación a quienes no han confirmado
Lista imprimible para la entrada

Elegir Esencial

Recomendado

Profesional

Bodas, XV años y eventos de hasta 250 invitados que tú operas.

$4,900 MXN · pago único

≈ $20 por invitado con 250 invitados

Todo lo de Esencial, y además:
Web con hasta 8 módulos
Envío de invitaciones por WhatsApp
Tablero de acomodo de mesas imprimible
Grupos de invitados (damas, caballeros, familia del novio y de la novia) con filtros combinables
Pase con QR único por invitación
Check-in web con foto de llegada, operado por tu personal
Galería de invitados y proyección en vivo

Elegir Profesional

Empresarial

Congresos, convenciones y eventos de marca de hasta 600 asistentes.

$8,900 MXN · por evento

≈ $15 por asistente con 600 asistentes

Todo lo de Profesional, y además:
Web con 10 módulos y dominio propio
Tu marca en la web, los correos y los pases
Varios administradores y varios puntos de acceso
Reporte de asistencia real con hora de llegada
Soporte prioritario el día del evento

Elegir Empresarial

Aparta tu fecha con 50%El resto se liquida 7 días antes del evento. Los planes de equipo se reservan por fecha.

Cambia de plan cuando quierasSi empiezas con solo plataforma y decides sumar equipo, se toma a cuenta lo que ya pagaste.

Viáticos fuera de la zonaLos traslados y hospedaje fuera del área metropolitana se cotizan según la sede del evento.

Cotizador

Calcula tu inversión en 30 segundos.

Indica cuántos invitados esperas y quién operará el evento. Te sugerimos un plan y te mostramos el costo por invitado.

Invitados esperados 150

¿Quién opera el evento?

Nosotros mismosSolo plataforma El equipo PuntualPlataforma + equipo

Extras

Para quién es

Una misma logística, adaptada a cada tipo de evento.

Bodas y XV años

Confirmaciones con acompañantes, acomodo de mesas, pase con QR y proyección de fotos durante la fiesta.

Sugerido · Profesional o Producción Completa

Eventos corporativos

Registro de asistentes, gafetes con QR, varios accesos y reporte de asistencia real para dirección.

Sugerido · Empresarial o Corporativo

Graduaciones y escuelas

Boletos por graduado con acompañantes limitados, control de acceso y galería del evento.

Sugerido · Profesional o Día D

Planners y salones

Usa Puntual con tu marca en todos tus eventos. Tarifa preferente a partir del tercer evento por temporada.

Programa de aliados · 20% de descuento

Preguntas frecuentes

Antes de escribirnos.

¿Con cuánta anticipación debo contratar?

Para aprovechar el seguimiento de confirmaciones, lo ideal es de 45 a 60 días antes. La plataforma puede quedar lista en 5 días hábiles desde que recibimos tus textos, fotos y lista.

¿Qué pasa si empiezo con solo la plataforma y después quiero al equipo?

Puedes cambiar de plan hasta 15 días antes del evento, sujeto a disponibilidad de fecha. Lo que ya pagaste de la plataforma se toma a cuenta del plan con equipo.

¿Puedo importar mi lista de invitados actual?

Sí. Recibimos tu archivo de Excel o Google Sheets y lo cargamos al panel con los acompañantes permitidos de cada invitación. En los planes con equipo también la depuramos y detectamos duplicados.

¿Cómo funciona el QR con los acompañantes?

Cada invitación tiene un QR único. Al leerlo en la entrada se registra la llegada del titular y se va sumando a los acompañantes conforme llegan, hasta el número que confirmaron. Si cambian los acompañantes, se envía un pase nuevo y el anterior deja de funcionar. Si alguien olvida su pase, se le busca por nombre.

¿Qué necesito para operar el check-in yo mismo?

Una laptop con cámara, un lector de códigos QR USB (te recomendamos uno o te lo rentamos) e internet estable en la entrada. Antes del evento te damos una capacitación de 45 minutos.

¿Sirve para eventos corporativos y congresos?

Sí. El plan Empresarial agrega dominio propio, tu marca, varios administradores y reporte de asistencia real. El plan Corporativo suma registro en varios accesos, gafetes impresos y un equipo escalable. Emitimos factura.

¿Los precios incluyen IVA?

Los precios son de referencia en pesos mexicanos. Si requieres factura, el IVA se agrega a la propuesta final.

Hablemos de tu evento

Tú disfrutas el evento. Nosotros llevamos la logística.

Cuéntanos la fecha, la sede y cuántos invitados esperas. En una videollamada de 20 minutos te mostramos la plataforma y te enviamos una propuesta.

Agendar demo en vivo Usar el cotizador

¿Quieres probarlo tú mismo? Mira la invitación de ejemplo y entra al panel de prueba con el usuario demo y la contraseña demo2026. Los datos son ficticios y se reinician cada noche.