Plataforma + equipo de coordinación
Puntual une una plataforma para invitados, confirmaciones, mesas y acceso con QR con un equipo que opera tu evento en sitio. Bodas, XV años, eventos corporativos, congresos y graduaciones: tú decides si lo operas tú o lo operamos nosotros.
Confirmación en líneaAcomodo de mesasCheck-in con QR y fotoProyección en vivo
lista maestra de invitados, compartida y siempre al día
por invitación: valida al titular y a sus acompañantes
hojas de cálculo ni grupos de mensajes para contar a la gente
después del evento: reporte de asistencia y galería
Logística del evento
Los invitados recuerdan la música y el lugar, pero lo que hace que un evento funcione se decide antes: cuántos llegan de verdad, dónde se sientan, cuánto tardan en entrar y quién resuelve cuando algo cambia. Ahí es donde casi todos los eventos pierden dinero y calma.
Diseñamos Puntual alrededor de esos puntos críticos: la herramienta los ordena y el equipo los ejecuta.
El banquete, las sillas y el presupuesto se pagan por persona confirmada. Si la cifra no es exacta, pagas lugares vacíos o te faltan platillos. Por ejemplo, con un platillo de $650, 20 lugares mal contados son $13,000.
Confirmación en línea donde cada invitado indica cuántos de sus acompañantes asistirán, seguimiento de pendientes por grupo y cierre de lista con fecha límite.Una mesa sobrecupada o una familia separada se nota en cuanto llega la gente. El acomodo cambia hasta el último día y suele vivir en un papel.
Tablero para arrastrar y soltar con capacidad por mesa, búsqueda de invitados y versión lista para imprimir.La mayoría de los invitados llega en una misma ventana de tiempo. Si la entrada depende de buscar nombres en una lista impresa, se forma una fila justo en el momento de la primera impresión.
Pase con QR único, lectura en segundos, registro de acompañantes que ya llegaron y foto de bienvenida.Banquete, DJ, fotógrafo, salón y decoración trabajan con horarios distintos. Sin una sola persona que lleve el minuto a minuto, cada retraso se vuelve una cadena.
Minuto a minuto compartido, un coordinador como único punto de contacto y cifras finales entregadas a cada proveedor.Invitados que no confirmaron y llegan, un pase olvidado, una mesa que se mueve. Lo que importa es que alguien con información resuelva sin molestar al anfitrión.
Búsqueda por nombre en la puerta, reenvío del pase al momento y un equipo con acceso al panel en vivo.La plataforma
Desde la primera invitación hasta la última foto, el anfitrión y el equipo trabajan sobre la misma información, actualizada en tiempo real.
Método de trabajo
Con el plan con equipo seguimos cada fase contigo. Con el plan de solo plataforma te damos el mismo calendario como guía para tu equipo.
Tipo de evento, aforo, sede, proveedores y fechas límite. Armamos el plan maestro.
Sitio del evento por módulos, carga de la lista y envío de invitaciones personalizadas.
Seguimiento de pendientes por correo y WhatsApp. Conteo de acompañantes en vivo.
Cifra final al banquete, acomodo de mesas y envío de pases con QR.
Prueba de lectores, pantallas, internet del salón y el minuto a minuto con proveedores.
Montaje, recepción con QR y foto, proyección en vivo y atención de imprevistos.
Reporte de asistencia real, galería de fotos y fotos de llegada para el anfitrión.
Dos formas de trabajar
La tecnología es la misma. Lo que cambia es quién la opera y quién responde el día del evento.
Autogestión
Nosotros configuramos tu web, tu panel y tus invitaciones. Tú y tu gente operan la lista, las mesas y la puerta con nuestras herramientas.
Conviene si: tu evento tiene menos de 150 invitados, cuentas con alguien de confianza para la entrada o ya tienes un wedding planner o un equipo de eventos.
Llave en mano
Además de la plataforma, un coordinador lleva la logística contigo desde el arranque y nuestro equipo opera la recepción, las pantallas y los imprevistos en sitio.
Conviene si: hay más de 150 invitados, varios accesos, un evento corporativo con registro formal o, simplemente, quieres disfrutar tu evento sin estar al pendiente de la puerta.
| Tarea | Solo plataforma | Plataforma + equipo |
|---|---|---|
| Web del evento e invitaciones | Nosotros la configuramos | Nosotros la configuramos |
| Carga de la lista de invitados | Tú, con importación desde Excel | Nosotros la cargamos y depuramos |
| Seguimiento de quienes no confirman | Tú, reenviando desde el panel | Seguimiento personal por WhatsApp y teléfono |
| Acomodo de mesas | Tú, con el tablero | Sesión de acomodo con tu coordinador |
| Cifras finales a proveedores | Lista imprimible desde el panel | El coordinador las envía |
| Recepción y acceso con QR | Tu personal, con la app | Hostess y estación de check-in de Puntual |
| Pantallas y proyección | En tu equipo, con nuestro enlace | Montaje de pantallas 55″ y 65″ |
| Imprevistos durante el evento | Tú, con soporte remoto | El coordinador en sitio |
Planes y precios
Todos los planes incluyen web del evento, panel de administración, confirmación en línea e invitación digital. Precios en pesos mexicanos.
Reuniones familiares y eventos íntimos, de hasta 100 invitados.
$2,900 MXN · pago único
≈ $29 por invitado con 100 invitados
Bodas, XV años y eventos de hasta 250 invitados que tú operas.
$4,900 MXN · pago único
≈ $20 por invitado con 250 invitados
Congresos, convenciones y eventos de marca de hasta 600 asistentes.
$8,900 MXN · por evento
≈ $15 por asistente con 600 asistentes
Plataforma Profesional y equipo en sitio para eventos de hasta 150 invitados.
$9,900 MXN · por evento
Incluye la plataforma Profesional ($4,900)
Bodas y eventos sociales de hasta 350 invitados, de principio a fin.
$18,900 MXN · por evento
≈ $54 por invitado con 350 invitados
Congresos, convenciones y eventos de empresa con registro formal.
desde$29,000 MXN
Cotización según aforo, accesos y días de evento
Cotizador
Indica cuántos invitados esperas y quién operará el evento. Te sugerimos un plan y te mostramos el costo por invitado.
¿Quién opera el evento?
Extras
Para quién es
Confirmaciones con acompañantes, acomodo de mesas, pase con QR y proyección de fotos durante la fiesta.
Sugerido · Profesional o Producción Completa
Registro de asistentes, gafetes con QR, varios accesos y reporte de asistencia real para dirección.
Sugerido · Empresarial o Corporativo
Boletos por graduado con acompañantes limitados, control de acceso y galería del evento.
Sugerido · Profesional o Día D
Usa Puntual con tu marca en todos tus eventos. Tarifa preferente a partir del tercer evento por temporada.
Programa de aliados · 20% de descuento
Preguntas frecuentes
Hablemos de tu evento
Cuéntanos la fecha, la sede y cuántos invitados esperas. En una videollamada de 20 minutos te mostramos la plataforma y te enviamos una propuesta.
Demo en vivo
Te contactamos para agendar una videollamada y enviarte una propuesta a la medida.
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